Tata ruang kerja kantor merupakan salah satu faktor yang sangat penting untuk memastikan kinerja karyawan optimal. Sebuah tata ruang yang baik dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, sehingga dapat membantu meningkatkan keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Namun, untuk mencapai hal tersebut, kita harus memahami beberapa asas-asas tata ruang kerja kantor terlebih dahulu. Asas Pertama Fungsi dan Tujuan Ruangan Asas pertama dari tata ruang kerja kantor adalah memahami fungsi dan tujuan dari setiap ruangan. Setiap ruangan dalam sebuah kantor harus memiliki fungsi yang jelas dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Sebagai contoh, ruangan rapat harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi rapat yang efektif dan efisien. Begitu juga dengan ruang kerja, harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi kinerja karyawan dengan baik. Asas Kedua Ergonomi Asas kedua dari tata ruang kerja kantor adalah ergonomi. Ergonomi adalah ilmu yang mempelajari tentang desain dan pengaturan lingkungan kerja yang sesuai dengan karakteristik fisik dan psikologis manusia. Dalam hal ini, setiap elemen dalam sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir risiko cedera atau gangguan kesehatan pada karyawan. Asas Ketiga Kelengkapan Fasilitas Asas ketiga dari tata ruang kerja kantor adalah kelengkapan fasilitas. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan fasilitas yang memadai untuk memfasilitasi kinerja karyawan dengan baik. Beberapa fasilitas yang harus ada di dalam sebuah kantor antara lain meja dan kursi kerja yang nyaman, fasilitas penerangan yang memadai, AC atau pendingin ruangan, dan fasilitas keamanan yang memadai. Asas Keempat Keamanan dan Privasi Asas keempat dari tata ruang kerja kantor adalah keamanan dan privasi. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem keamanan yang memadai, seperti CCTV, sistem alarm, dan sistem pengunci pintu. Selain itu, ruangan yang memerlukan privasi seperti ruangan direktur atau ruang rapat harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi privasi. Asas Kelima Estetika Asas kelima dari tata ruang kerja kantor adalah estetika. Tata ruang kantor yang baik harus memiliki estetika yang baik pula. Desain yang baik dapat memberikan kesan yang positif pada karyawan, sehingga dapat meningkatkan semangat kerja dan motivasi. Asas Keenam Fleksibilitas Asas keenam dari tata ruang kerja kantor adalah fleksibilitas. Sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh, desain ruangan yang modular dapat memudahkan perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan jumlah karyawan atau perubahan kebutuhan ruangan. Asas Ketujuh Akustik Asas ketujuh dari tata ruang kerja kantor adalah akustik. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang bising dapat mengalami gangguan kesehatan, kesulitan berkonsentrasi, dan bahkan stres. Oleh karena itu, sebuah kantor harus didesain sedemikian rupa sehingga dapat meminimalisir tingkat kebisingan. Asas Kedelapan Pencahayaan Asas kedelapan dari tata ruang kerja kantor adalah pencahayaan. Pencahayaan yang baik dapat membantu karyawan dalam bekerja dengan lebih efektif dan efisien. Ruangan yang gelap dapat menyebabkan kelelahan pada mata dan berkurangnya produktivitas karyawan. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem pencahayaan yang memadai. Asas Kesembilan Warna Asas kesembilan dari tata ruang kerja kantor adalah warna. Warna yang tepat dapat mempengaruhi suasana hati dan semangat kerja karyawan. Beberapa warna yang dapat meningkatkan semangat kerja antara lain warna biru, hijau, dan merah. Namun, perlu diingat bahwa setiap warna dapat memiliki efek yang berbeda pada setiap individu. Oleh karena itu, pemilihan warna harus disesuaikan dengan karakteristik karyawan. Asas Kesepuluh Ruang Terbuka Asas kesepuluh dari tata ruang kerja kantor adalah ruang terbuka. Ruang terbuka dapat memberikan kesan yang luas dan memudahkan karyawan dalam bergerak. Selain itu, ruang terbuka juga dapat memfasilitasi kolaborasi antar karyawan. Namun, perlu diingat bahwa ruang terbuka juga dapat menyebabkan kebisingan yang tinggi dan kurangnya privasi. Oleh karena itu, pemilihan ruang terbuka harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Asas Kesebelas Lingkungan Hijau Asas kesebelas dari tata ruang kerja kantor adalah lingkungan hijau. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang hijau dapat mengalami penurunan tingkat stres dan peningkatan konsentrasi. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan tanaman atau area hijau yang memadai. Asas Keduabelas Kebersihan Asas keduabelas dari tata ruang kerja kantor adalah kebersihan. Sebuah kantor harus selalu dalam keadaan bersih dan rapi. Karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang bersih dapat merasa lebih nyaman dan sehat. Selain itu, kantor yang bersih juga dapat meningkatkan citra positif perusahaan. Asas Ketigabelas Aksesibilitas Asas ketigabelas dari tata ruang kerja kantor adalah aksesibilitas. Sebuah kantor harus mudah diakses oleh karyawan dan tamu. Aksesibilitas yang buruk dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk datang ke kantor. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan aksesibilitas yang memadai. Asas Keempatbelas Kecepatan Internet Asas keempatbelas dari tata ruang kerja kantor adalah kecepatan internet. Internet yang lambat dapat menyebabkan karyawan mengalami kesulitan dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, sebuah kantor harus dilengkapi dengan jaringan internet yang cepat dan stabil. Asas Kelimabelas Ruang Server Asas kelimabelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang server. Sebuah kantor harus memiliki ruang server yang memadai untuk menyimpan data dan informasi penting perusahaan. Ruang server harus dilengkapi dengan sistem pendingin yang memadai dan sistem keamanan yang ketat. Asas Keenambelas Ruang Parkir Asas keenambelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang parkir. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan ruang parkir yang memadai untuk memfasilitasi karyawan maupun tamu yang datang ke kantor. Ruang parkir yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk datang ke kantor. Asas Ketujuhbelas Ketersediaan Lift Asas ketujuhbelas dari tata ruang kerja kantor adalah ketersediaan lift. Sebuah kantor yang memiliki lantai yang banyak harus dilengkapi dengan lift yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dan tamu yang datang ke kantor. Lift yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan dan tamu merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk naik ke lantai yang dituju. Asas Kedelapanbelas Sistem Pengaturan Suhu Asas kedelapanbelas dari tata ruang kerja kantor adalah sistem pengaturan suhu. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan sistem pengaturan suhu yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dalam bekerja dengan nyaman. Sistem pengaturan suhu yang buruk dapat menyebabkan karyawan merasa tidak nyaman dan mengganggu produktivitas kerja. Asas Kesembilanbelas Ruang Makan Asas kesembilanbelas dari tata ruang kerja kantor adalah ruang makan. Sebuah kantor harus dilengkapi dengan ruang makan yang memadai untuk memfasilitasi karyawan dalam makan siang atau istirahat sejenak. Ruang makan yang kurang memadai dapat menyebabkan karyawan merasa tidak nyaman dan kesulitan untuk makan siang atau istirahat sejenak. Asas Keduapuluh Ruang Istirahat Asas keduapuluh dari tata ruang kerja kantor adalah ruang istirahat. Sebuah

jelaskan asas asas tata ruang kantor1. jelaskan asas asas tata ruang kantor2. jelaskan asas asas tata ruang kantor3. Jelaskan asas asas tata ruang kantor?4. Sebutkan dan jelaskan secara singkat macam-macam Asas tata ruang kantor!5. kesimpulan asas dan tujuan tata ruang kantor6. tuliskan dan jelaskan tentang asas asas tata ruang kerja7. Pengertian asas tata ruang kantor menurut beberapa ahli. Pengertian asas nya, bukan menyebutkan asasnya8. kelebihan dan kelemahan asas asas tata ruang kantor9. dalam penataan ruang kantor penerapan asas keamanan dan kepuasan kerja sangat perlu di demikian?10. Asas-asas dan prinsip tata ruang kantor11. diskusikan dengan temanmu mengenai asas-asas tata ruang kantor disertai kelebihan dan kelemahannya12. Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah.... *a. asas jarak asas rangkaian asas perubahan susunan tempat asas penggunaan segenap asas jarak terpanjang13. Berikut ini yang merupakan asas tata ruangan kantor, yaitu…… a. Asas rangkaian kerja b. Asas perubahan susunan tempat kerja c. Asas pengunaan seluruh ruangan d. Asas jarak terpendek e. Asas kemampuan bekerja14. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor. Menurut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah asas…15. berikut yang merupakan asas tata ruang kantor adalah asas16. dalam penyusunan tata ruang kantor perlulah disusun berdasarkan asas asas tata ruang kantor .salah satu nya asas jarak pendek .bagaimanakah pengaturan tata ruang kantorberdasarkan asas terpendek tersebut17. asas asas tata ruang kantor18. jelaskan maksud asas perubahan susunan tempat kerja dalam tata ruang kantor19. sebuah ruang kantor di tata dengan menyekat antar ruang kerja dengan dinding beton sehingga sulit untuk diubah. Hal ini bertentangan dengan asas tata ruang yakni?A. asas penggunaan segenap ruangan B. asas rangkaian kerjaC. asas perubahan susunan tempat kerjaD. asas jarak terpendekE. asas keamanan 20. adakah kaitan antara asas-asas pengorganisasian kantor dengan asas tata ruang kantor? jelaskan pendapat anda! tolong bantu ya.......... 1. jelaskan asas asas tata ruang kantor asas dekusrisrif ekslusif campuran 2. jelaskan asas asas tata ruang kantor 1 asas mengenai jarak asas mengenai rangkaian asas mengenai penggunaan segenap asas mengenai perubahan susunan tempat kerja. 3. Jelaskan asas asas tata ruang kantor? asas dekurisrif ekslusif campuran 4. Sebutkan dan jelaskan secara singkat macam-macam Asas tata ruang kantor!Macam-macam Asas tata ruang kantor antara lain Asas jarak terpendek yaitu asas tentang jarak suatu meja dengan meja yang lainnya, hal ini dilakukan agar ruang gerak karyawan cukup dan tidak terlalu rangkaian kerja, yaitu ruang kantor didesain senyaman mungkin, berkaitan dengan rangkaian sistem kerja antar devisi, hal ini dilakukan untuk mempermudah koordinasi antar devisi yang mempunyai alur kerja berkaitan atau perubahan susunan tempat, yaitu untuk kenyaman dan menghindari kebosanan, tata ruang kantor dapat dibentuk dan diusah susunan kantor merupakan rumah kedua bagi seorang karyawan, sebagian besar karyawan akan menghabiskan waktunya untuk bekerja, oleh sebab itu, ruang kantor harus didesain senyaman dan seaman mungkin bagi ruang kantor juga seharusnya dapat dimodifikasi dengan mudah, hal ini dilakukan untuk menghindari kebosanan dalam sudut pandang, dengan perubahan kecil dalam penyusunan letak meja, terkadang dapat merubah pandangan yang semula terlihat sempit dapat berubah menjadi lebih lebih lanjut1. Materi tentang Manajemen ilmiah dan relevansinya terhadap praktik manajemen saat ini Materi tentang desain tata ruang kantor dan layoutnya Materi tentang kegiatan perekonomian suatu negara JawabanKelas ; X 1 SMAMapel EkonomiBab Konsep ManajemenKode Kunci Tata Ruang, Asas, kantor. 5. kesimpulan asas dan tujuan tata ruang kantorJawaban- sebagai tempat karyawan berkerja - untuk memberikan sistem pelayanan yang bersifat komunikasi Penjelasanmaaf kalau salah NO COPAS ✅follow ya nanti ku follow balik 6. tuliskan dan jelaskan tentang asas asas tata ruang kerjaAsas tata ruang kerja adalahAsas jarak terpendek adalah melakukan penyusunan perlengkapan maupun alat dan juga perabotan yang dimana akan menunjang pekerjaan yang dimana tidak akan rangkaian kerja adalah melakukan penempatan dari karyawan dan alat yang sesuai dengan urutan pekerjaan yang akan penggunaan segenap ruangan adalah asas yang digunakan untuk melakukan penataan ruang kantor yang akan menggunakan ruang kantor yang perubahan susunan tempat kerja adalah tata ruang yang dapat dibuat dan disusun kembali dengan sangatlah mudah dan tidak membutuhkan biaya yang integrasi kegiatan adalah melakukan pengintegrasian dari kegiatan antar dan inter dari bagian didalam keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai adalah kantor harus ada untuk membuat karyawan menjadi dapat bekerja secara nyaman, aman dan Tata kantor akan dilakukan pengartian sebagai sebuah istilah pada office layout. Pelajari lebih lanjut 1. Materi tentang tata ruang 2. Materi tentang tata ruang 3. Materi tentang penataan ruang - Detil jawaban Kelas 12 Mapel Geografi Bab Bab 1 - Konsep Wilayah dan Tata Ruang Kode AyoBelajar Menurut Liang Gie mengatakan “Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”. Menurut Litlefield & Petterson mengatakan “ Office lay out may be defined as the arrangement of furniture and equipment within available flour space” tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia. 8. kelebihan dan kelemahan asas asas tata ruang kantor~kelebihan asas asas tata ruang kantor 1. Rahasia pekerjaan lebih terjamin, baik dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang menjadi lebih Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan Terasa lebih menghargai tamu.~kekurangan asas asas tata ruang kantor 1. Komunikasi antar pegawai menjadi terhambat karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan pegawai Biaya yang dikeluarkan untuk membuat tata ruang berkamar lebih besar ketimbang membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap Membutuhkan ruangan kantor yang lebih Penggunaan ruangan kurang bermanfaat 9. dalam penataan ruang kantor penerapan asas keamanan dan kepuasan kerja sangat perlu di demikian?Jawabansupaya karyawan yg bekerja lebih konsentrasi, nyaman,fasilitas kesehatan terjamin, tidak terjadi kecelakaan kerja, semangat akan kerja meningkat, memperlancar proses kerja, peralatan kerja yang digunakan efektif 10. Asas-asas dan prinsip tata ruang kantorJawaban1. Asas-Asas Pokok Tata Ruang KantorAsas jarak rangkaian kerjaAsas penggunaan segenap ruanganAsas perubahan susunan tempat kerja2. Prinsip-Prinsip Tata Ruang Kantora. Pekerjaan harus mengalir terus menerus sedapat mungkin dalam garis Bagian-bagian dan seksi-seksi yang berfungsi sama dan yang berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan untuk mengurangi waktu Aliran pekerjaan harus sederhana, sehingga dapat mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian surat-surat dalam jarak yang Meletakkan perlengkapan kantor harus dekat dengan pegawai yang Pergunakan meja dan kursi dengan ukuran yang sama dalam sebuah Menyusun meja harus sedemikian rupa sehingga tidak ada pegawai yang terpaksa menghadap pada sumber Kesatuan yang banyak berhubungan dengan masyarakat harus ditempatkan dibagian Satuan yang pekerjaan bersifat gaduh, sebaiknya ditempatkan dekat jendela dan hendaknya dijauhkan dari satuan Hendaknya tempat arsip-arsip kantor berada pada dinding atau susun tangga yang mudah terjangkau oleh petugas.*Jadikan Jawaban yang terbaik ya!! hehe 11. diskusikan dengan temanmu mengenai asas-asas tata ruang kantor disertai kelebihan dan kelemahannya kelebihan asas asas tata ruang kantor 1. Rahasia pekerjaan lebih terjamin, baik dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang menjadi lebih Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan Terasa lebih menghargai tamu.~kekurangan asas asas tata ruang kantor 1. Komunikasi antar pegawai menjadi terhambat karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan pegawai Biaya yang dikeluarkan untuk membuat tata ruang berkamar lebih besar ketimbang membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap Membutuhkan ruangan kantor yang lebih Penggunaan ruangan kurang bermanfaat 12. Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah.... *a. asas jarak asas rangkaian asas perubahan susunan tempat asas penggunaan segenap asas jarak terpanjangJawabanjawaban aPenjelasanmaaf kalo salahJawabanb. asas rangkaian kerjaPenjelasanAsas rangkaian kerja adalah melakukan penempatan dari karyawan dan alat yang sesuai dengan urutan pekerjaan yang akan dilakukan. 13. Berikut ini yang merupakan asas tata ruangan kantor, yaitu…… a. Asas rangkaian kerja b. Asas perubahan susunan tempat kerja c. Asas pengunaan seluruh ruangan d. Asas jarak terpendek e. Asas kemampuan bekerjaJawabanOpsi B. Asas perubahan susunan tempat kerjaPenjelasanAsas tata ruangan kantor yang dikarenakan adanya perubahan susunan tempat kerja, perlu dilakukan secara optimal. Dimulai dari tata letak kantor hingga membangun suasana baru di perubahan susunan tempat kerja penjelasanMaaf kalau salah semoga membantu ya Tata ruang kantor yang mana memiliki asas penempatan para pegawai hingga alat-alat kantornya, hal tersebut menjadi penyelesaian pekerjaan berupa asas rangkaian kerja. Berikut beberapa asas tata ruang kantor lainnya selain asas rangkaian kerjaAsas jarak penggunaan segenap perubahan susunan tempat ruang kantor adalah sebuah ruang yang mana berisikan pemenuhan kebutuhan fisik yang penting terhadap berlangsungnya pekerjaan di perkantoran secara umum. Berikut penjelasan beberapa asas tata ruang kantor lainnya selain asas rangkaian kerja di atasAsas jarak terpendek. Asas jarak terpendek ini memiliki peranan penting terhadap penyusunan perlengkapan hingga perabotan yang menunjang mempermudah pekerjaan dan tidak berjauhan, meskipun berjauhan itu sepele namun akan berdampak pada kemudahan pekerjaan dalam jangka panjang. Maka dari hal ini pentingnya penerapan dari asas jarak terpendek penggunaan segenap ruangan. Asas ini ada agar bisa memanfaatkan ruang kantor atau ruangan secara baik dan maksimal, hal ini dikarenakan jika sebuah ruang tidak memiliki penggunaan hak dengan relatif baik akan berdampak pada penggunaan orang lain yang belum tentu memiliki hak sehingga berdampak tidak keefektifan ruangan. Maka dari hal ini pentingnya asas ini agar sebuah ruangan bisa dimanfaatkan dengan relatif baik jangka perubahan susunan tempat kerja. Asas perubahan susunan tempat kerja penting ada dikarenakan agar bisa mempermudah biaya, mudah disusun kembali hingga hal-hal lainnya. Dari hal tersebut pentingnya penyusunan ruangan dengan relatif baik. Maka dari ini perubahan penting dilakukan agar bisa mencapai suasana baru maupun pencapaian lebih lanjutSoal tentang perhitungan lama perjalanan ke kantor peralatan kantor dalam masukan dari kantor internet umum yang ada di kantor jawabanKelas 10Mapel PPKnBab Bab 3 - Perkembangan Hak Asasi ManusiaKode 15. berikut yang merupakan asas tata ruang kantor adalah asasjawabanTata ruang kantor adalah pengaturan perabot mesin dan lain-lainnya. 1 asas tata ruang kantor 2 Asas jarak terpendek 3 asas rangkaian kerja 4asas penggunaan segenap ruangan 5 asas perubahan susunan tempat kerjaSimak lebih lanjut di - semoga membantu 16. dalam penyusunan tata ruang kantor perlulah disusun berdasarkan asas asas tata ruang kantor .salah satu nya asas jarak pendek .bagaimanakah pengaturan tata ruang kantorberdasarkan asas terpendek tersebutJawabanPenataan kantor sebagai penyusunan alat perlengkapan dan perabotan pada luas yang kantor adalah penentuan tentang berbagai kebutuhan ruang dan penggunaan secara detail dari sebuah ruang. Hal tersebut bertujuan untuk penggunaan suatu susunan yang praktis dari berbagai faktor pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang se minimal mungkin. 17. asas asas tata ruang kantor tata ruang kantor adalah pengaturan perabot mesin dan lain-lainnya. 1 asas tata ruang kantor 2 Asas jarak terpendek 3 asas rangkaian kerja 4asas penggunaan segenap ruangan 5 asas perubahan susunan tempat kerja Semoga membnatu... 18. jelaskan maksud asas perubahan susunan tempat kerja dalam tata ruang kantorJawabanuntuk kenyamanan............... 19. sebuah ruang kantor di tata dengan menyekat antar ruang kerja dengan dinding beton sehingga sulit untuk diubah. Hal ini bertentangan dengan asas tata ruang yakni?A. asas penggunaan segenap ruangan B. asas rangkaian kerjaC. asas perubahan susunan tempat kerjaD. asas jarak terpendekE. asas keamanan JawabanB. asas rangkaian kerjasemoga bermanfaatsemangat!JawabanB. asas rangkaian kerja 20. adakah kaitan antara asas-asas pengorganisasian kantor dengan asas tata ruang kantor? jelaskan pendapat anda! tolong bantu ya.......... organisasi kantor &tata ruang kantor ada kaitannya. karena tergantung dengan asas asas yang terkait

Asas tata ruang kantor adalah suatu hal yang perlu diperhatikan dalam penataan ruangan kantor agar tercipta suasana aman dan nyaman sesuai yang diharapkan. Tata ruang kantor yang tidak berpedoman pada asas maka kemungkinan besar suatu saat akan menimbulkan berbagai permasalahan, entah itu kecil maupun besar. Asas tata ruang kantor berperan sebagai pedoman dalam penataan ruangan untuk menciptakan optimalisasi penggunaan ruang, efisiensi, dan keamanan kerja. Jadi apabila kamu menginginkan punya ruang kantor yang seperti kriteria tersebut, maka usahakan untuk senantiasa berpedoman pada asas tata ruang kantor. Mau tahu apa saja asas tata ruang kantor yang sering digunakan? Ayo simak penjelasan detailnya berikut ini. Asas Tata Ruang Kantor Dalam buku berjudul “Practical Plan Layout” tahun 1955, Richard Muther menyampaikan beberapa asas asas tata ruang kantor yaitu Asas Jarak Terpendek Maksudnya yaitu semua penempatan alat dan furniture ditempatkan pada jarak terdekat sesuai dengan kebutuhan dan keterkaitan fungsinya masing-masing. Terutama untuk jenis pekerjaan yang saling terhubung dan membutuhkan. Misalkan pada suatu ruangan terdapat beberapa orang pegawai yang menangani perihal surat. Nah, tentu saja peletakan print dan mesin fotocopy tidak boleh berjauhan dengan ruangan mereka. Sebisa mungkin letakkan sedekat mungkin dengan mereka agar lebih mudah dijangkau. Sehingga dengan begitu, maka pekerjaan mereka bisa lebih cepat selesai tanpa perlu repot-repot lagi bergerak ke ruangan lain hanya untuk menggunakan fasilitas tersebut. Intinya prinsip ini memungkinkan proses penyelesaian pekerjaan dengan lebih cepat dan efektif. Asas Rangkaian Kerja Asas ini mengharuskan agar karyawan yang sirkuit dan rangkaian alur kerjanya sejalan untuk ditempatkan berdekatan. Bisa dibilang bahwa asas ini masih kelanjutan dari asas jarak terpendek, karena desain tata ruang yang baik haruslah memfasilitasi karyawannya agar mudah mencapai peralatan kerja yang dibutuhkan. Hal ini untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam penyelesaian pekerjaan. Asas Penggunaan Ruangan Asas penggunaan ruangan menitikberatkan pada bagaimana mengatur ruang kantor semaksimal mungkin. Termasuk penggunaan ruangan secara vertikal maupun horizontal. Penerapan asas tata ruang kantor ini akan sangat terasa dampaknya jika digunakan untuk ruangan kecil tetapi butuh area penyimpanan yang cukup besar. Apalagi jika tidak ada ruangan lain yang bisa digunakan. Asas Perubahan Susunan tempat kerja Menurut asas tata ruang kantor ini, rencana penataan ruangan yang baik haruslah bisa dengan mudah diubah, direorganisasi, dan tak butuh banyak biaya tambahan. Asal kamu tahu saja bahwa perubahan desain kantor dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Sehingga dalam hal ini furniture ruang kerja yang digunakan haruslah berbobot kecil dan ringan. Perubahan susunan ruang kerja biasanya disebabkan karena berubahnya prosedur kerja kantor, penemuan teknologi baru, dan sebagainya. Asas Integrasi Kegiatan Terintegrasi Pada asas tata ruang kantor integrasi kegiatan haruslah mengintegrasikan kegiatan dengan minat yang sama dalam perusahaan. Hal ini untuk membuat para karyawan bisa saling terkait dan bekerja dengan lebih harmonis agar pekerjaan bisa selesai sesuai target yang diharapkan. Asas ini berkaitan erat dengan prinsip unit fungsi dan hubungan individu dalam berbagai prinsip kantor organisasi. Perpaduan ini terjadi dan jatuh tempat ketika awal hubungan individu dengan unit fungsi. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Dalam konsep penataan ruang kantor, penerapan prinsip keselamatan dan kepuasan kerja sangat perlu untuk diimpelementasikan. Berdasarkan asas ini, perencanaan tata ruang kantor haruslah membuat karyawannya bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan puas. Sehingga dengan demikian maka tujuan organisasi atau perusahaan bisa dicapai secara memadai dan maksimal. Apabila prinsip ini tidak berlaku, maka tentu saja pekerjaan kantor akan dikerjakan secara serampangan. Penutup Demikianlah penjelasan dari kami seputar asas tata ruang kantor. Semoga informasi yang kami bagikan ini bisa kamu ambil hikmahnya. Jangan lupa untuk share ke teman-temanmu jika kamu merasa informasi ini sangat bermanfaat bagi banyak orang. Terima kasih! Baca Juga Tata ruang kantor terbukaMacam macam tata ruang kantor FAQ Asas Tata Ruang Kantor Apa yang dimaksud dengan asas mengenai jarak terpendek? Asas jarak terpendek bisa tercapai ketika para pegawai atau alat-alat kantor ditaruh berdekatan menurut proses penyelesaian pekerjaan. Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabot kan? Tata ruang kantor mengacu pada cara penataan seluruh mesin, perlengkapan, serta perabot kantor dengan baik dimana pegawai bisa leluasa bekerja, nyaman, bebas, dan aman. Mengapa tata ruang kantor perlu diatur? Penataan ruang kantor akan membawa dampak baik seperti menghemat waktu dan tenaga, efisiensi pekerjaan dan ruangan, serta meminimalisir gangguan bagi para pegawai. Terangkanlah apa yang anda ketahui tentang asas mengenai penggunaan segenap ruang? Artinya yaitu tidak ada ruangan kosong yang tidak dimanfaatkan. Jadi apabila ada ruang kosong maka bisa digunakan sebagai tempat tanaman, hiasan, aquarium, dan lain sebagainya. Jelaskan apa yang kamu ketahui tentang asas mengenai perubahan susunan tempat kerja? Perubahan tata ruang kantor pada asas ini artinya menata letak meja-meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan bisa lebih gesit. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penggunaan asas rangkaian kerja? Yaitu menciptakan ruang kerja senyaman mungkin serta berkaitan dengan rangkaian sistem kerja antar divisi. Hal ini dilakukan agar memudahkan koordinasi antar divisi yang memiliki alur kerja berkaitan dan berantai. Hal hal apa yang mengharuskan perubahan atau perpindahan suatu tata ruang kantor? Beberapa penyebabnya yaitu penambahan atau pengurangan pegawai, penambahan atau penggantian perabot kantor dan alat kerja lainnya, serta perubahan dalam hal proses penyelesaian pekerjaan.

Mempelajari Pemeliharaan Tata Ruang Kantor Ruang kantor adalah salah satu tempat paling penting yang digunakan untuk melakukan aktivitas kerja. Perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini pun menuntut penerapan tata ruang kantor yang tepat untuk dapat meningkatkan produktivitas kerja. Sebelum memasuki pembahasan lebih lanjut, apa saja ya pengertian dari tata ruang kantor itu? Pengertian tata ruang kantor Pengertian tata ruang kantor banyak didefinisikan oleh para pakar yang berkaitan di bidangnya. Salah satunya adalah George R Terry yang menjabarkan pengertian tata ruang kantor di dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control’ tahun 1958. Pengertian tata ruang kantor tersebut adalah “office layout in the determination of space requirement and the detailed utilization of this space in order to provide a practical arrangement of the physical factors considered necessary for the execution of the office work within reasonable cost.” Pengertian ini artinya adalah bahwa tata ruang kantor merupakan penentuan tentang kebutuhan – kebutuhan ruang dan tentang menggunaannya secara terperinci dari ruangan tersebut untuk dapat menyiapkan suatu susunan praktis dari faktor – faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak. Dengan kata lain, tata ruang kantor ini juga dapat dikatakan sebagai suatu bentuk pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor lain pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, leluasa, nyaman serta bebas untuk bergerak, demi tercapainya efisiensi kerja. Tujuan pengaturan tata ruang kantor Pengaturan tata ruang kantor yang tepat ini lah yang diyakini dapat membuat pelaksanaan pekerjaan kantor bisa diatur secara tertib dan juga lancar. Dengan tertib dan lancarnya kegiatan ini, maka komunikasi kerja pegawai juga bisa semakin lancar. Sekaligus, koordinasi dan pengawasan pegawai juga bisa dilakukan dengan semakin mudah. Pada akhirnya, hal ini bisa menciptakan efisiensi kerja. Bila dirinci lebih lanjut, maka tujuan dari pengaturan tata ruang kantor ini bisa diuraikan sebagai berikut 1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena prosedur kerja yang dapat dipersingkat. 2. Menjamin lancarnya proses pekerjaan terkait. 3. Memungkinkan penggunaan ruang kerja secara efisien. 4. Mencegah para pegawai di bagian yang berbeda merasa terganggu oleh publik yang hendak menemui suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lain yang mungkin timbul. 5. Menciptakan suasana bekerja yang nyaman bagi para pegawai. 6. Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung kantor tersebut. 7. Mengusahakan adanya keleluasan, terutama bagi Gerakan pegawai yang sedang bekerja Kemungkinan pemanfaatan ruangan bagi keperluan lain pada waktu tertentu Kemungkinan perkembangan an perluasan kegiatan di kemudian hari. Di dalam pengaturan tata ruang kantor terdapat beberapa asas tertentu yang perlu dipenuhi agar penataannya bisa lebih baik. Di dalam buku berjudul Practical Plan Layout tahun 1955, Richard Muther menyampaikan beberapa asas – asas pokok tata ruang kantor yakno sebagai berikut 1. Asas jarak terpendek Asas jarak terpendek ini adalah tentang bagaimana seharusnya jarak terpendek antara dua titik dalam satu garis lurus yang harus diatur. 2. Asas rangkaian kerja Asas rangkaian kerja ini dimaksudkan untuk mengatur bagaimana penempatan para pegawai dan alat – alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urut – urutan penyelesaian pekerjaan sehingga bisa berjalan efisien. 3. Asas penggunaan segenap ruangan Pada asas penggunaan segenap ruangan ini, bila dimungkinkan tidak ada ruang yang tidak terpakai. Hal ini tak hanya berlaku pada luas lantai saja tapi juga secara vertikal ke bawah. 4. Asas perubahan susunan tempat kerja Asas perubahan susunan tempat kerja ini artinya apabila suatu ketika diperlukan perubahan, maka dapat dirubah dengan mudah. Ruang kantor bisa saja terpaksa harus dirubah karena Perubahan proses kerja atau prosedur kerja kantor Penemuan teknologi baru, dan lain sebagainya. Sumber Tjandra, Sheddy N dll. 2008. Kesekretarisan Jilid 1 untuk SMK. Semarang Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan – Departemen Pendidikan Nasional.

Penataan kantor menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan ketika Anda membangun sebuah bisnis. Desain kantor yang dipilih dapat mempengaruhi produktivitas serta efektivitas karyawan. Oleh karena itu, hal ini tidak boleh dianggap sepele. A. Pengertian Tata Ruang Kantor Tata ruang kantor dapat didefinisikan sebagai pembagian ruangan pegawai di tempat yang tepat serta rancangan segala perlengkapan kantor, sehingga dapat diciptakan suasana yang nyaman untuk menunjang efisiensi kerja. Di mana penataan tersebut sekaligus dapat mempengaruhi citra perusahaan. Penataan ruang yang baik mampu menggambarkan profesionalisme perusahaan. Meski begitu, pemilihan desain tidak harus selalu benar-benar terlihat formal. Sebab desain ini biasanya mengikuti kebutuhan dari perusahaan sendiri, sehingga dapat disesuaikan dengan jumlah pegawai yang bekerja dan budaya kerja perusahaan. B. Jenis Jenis Tata Ruang Kantor 1. Tata Ruang Bersekat Cubicle Type Offices Jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam, salah satunya yaitu tata ruang bersekat atau cubicle type offices. Pada gedung kantor formal, jenis ini adalah yang paling sering digunakan. Desainnya yaitu ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi sehingga membentuk bilik. Kelebihan dari tipe seperti itu antara lain lebih banyak privasi, ukuran tiap ruang karyawan sama, dan lebih fokus. 2. Tata Ruang Terbuka Open Plan Tata ruang terbuka atau open plan mempunyai desain yang berkebalikan dari tipe cubicle. Jadi, pada ruangan kantor tidak terdapat pemisah pada setiap meja kerja karyawan. Biasanya konsep open plan seperti ini banyak diterapkan oleh perusahaan perusahaan start-up. Hilangnya sekat membuat ruangan terasa lebih luas, sehingga memberikan kesan yang cenderung santai dan bebas. Baca juga Jadi Lebih Nyaman! Begini Cara Mudah Menata Ruang Kantor 3. Tata Ruang Panorama Landscape Offices Jika mencari konsep ruang kantor yang unik, jenis tata ruang kantor landscape adalah pilihan tepat. Karena tata ruang panorama ini mengaplikasikan ornamen ornamen bunga atau dekorasi lainnya yang mampu mempercantik ruangan, sehingga keberadaan ornamen tersebut membuat suasana kerja menjadi lebih dinamis, segar, dan asri. 4. Tata Ruang Gabungan Mixed Office Apabila Anda bingung dalam menentukan layout tata ruang kantor yang hendak diterapkan, coba saja tata ruang gabungan. Mixed office adalah jenis yang menggabungkan antara ketiga bentuk sebelumnya. Keunggulan dari tipe ini adalah anda bisa meminimalkan kerugian dari ketiga penataan ruang yang ada. C. Asas Terdapat setidaknya 6 asas tata ruang kantor yang dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menciptakan layout yang tepat. Karena penataan kantor bukan hal yang dapat disepelekan dan diterapkan dengan asal asalan. Adapun asas yang dimaksud yaitu sebagai berikut. 1. Asas Jarak Terpendek Maksud dari asas jarak terpendek yaitu berbagai peralatan dan perlengkapan kantor ditempatkan di lokasi yang berdekatan. Tujuannya adalah supaya pekerjaan lebih efektif dan tidak membuang waktu. Karena jika diletakkan pada jarak yang jauh, maka akan memakan cukup banyak waktu hanya untuk mengambil perlengkapan. 2. Asas Rangkaian Kerja Bila berpedoman pada asas rangkaian kerja, layout penataan ruang yang baik harus bisa menempatkan perlengkapan kantor berdasarkan urutan penyelesaian pekerjaan. Dengan asas jarak terpendek dan rangkaian kerja yang dikombinasikan, maka pekerjaan pun akan lebih cepat selesai. 3. Asas Penggunaan Segenap Ruangan Asas penggunaan segenap ruangan patut diterapkan apabila ruang kantor memiliki ukuran yang tidak begitu luas. Karena berlandaskan asas ini, penataan ruangan akan diatur dengan cara memaksimalkan seluruh bagian yang ada, sehingga tidak sampai ada ruangan yang kosong dan terbengkalai. Baca juga Jenis-Jenis Kantor yang Bisa Disewa Oleh Pemilik Bisnis 4. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja Jenis tata ruang kantor bisa anda pilih dengan bijak ketika berpedoman pada asas perubahan susunan tempat kerja. Adapun yang dimaksud di sini yaitu penataan ruangan harus dapat disusun dengan mudah tanpa membutuhkan biaya yang besar maupun waktu yang banyak, meskipun sudah melakukan berbagai perubahan. 5. Asas Integrasi Kegiatan Tata ruang dan peralatan yang ada harus dapat menyatukan kegiatan di seluruh divisi, itulah yang disebutkan asas integrasi kegiatan. Semua divisi di perusahaan akan saling berkaitan dengan harmonis dalam mencapai tujuan bisnis. Membuat pekerjaan dapat dilaksanakan lebih mudah dan cepat. 6. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai Terakhir, ada asas keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai yang perlu dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan penataan ruang kantor. Karena layout tata ruang kantor yang diterapkan harus dapat menciptakan suasana yang aman, nyaman, dan rasa puas di diri para pegawainya. Jika hal tersebut dapat tercapai, maka baru bisa dikatakan bahwa jenis tata ruang kantor yang digunakan sudah tepat. Untuk meningkatkan semangat kerja tim, penataan ruang kantor memang harus diperhatikan dengan baik. Apalagi jika anda ingin mengembangkan usaha yang lebih besar. Tentu jenis layout tata ruang kantor yang dipilih harus disesuaikan dengan berbagai macam aspek seperti ukuran ruangan, jumlah pekerja, dan tidak lupa berpedoman pada asas yang telah dijelaskan di atas.

Pengertian Tata Ruang Kantor Tata letak dan penataan peralatan yang ada di kantor ikut berpengaruh dalam memberikan rasa nyaman, baik bagi pegawai yang bekerja di kantor tersebut, maupun tamu yang datang, seperti relasi bisnis atau kolagen perusahaan. Keberadaan letak antara peralatan yang satu dengan lainnya yang tidak beraturan, kurangnya berfungsinya peralatan yang ada, atau pengaturan komposisi warna tidak baik dapat meyebabkan suasana kantor menjadi tidak nyaman. Meski sekilas terlihat sepele, ketidaknyamanan dapat memberikan efek pada berbagai aspek, salah satunya pegawai dapat merasa jenuh dengan suasana ruangan sehingga menjadi kurang produktif dalam berkarya. Pada akhirnya, hal tersebut ikut menghambat pencapaian tujuan perusahaan. Jadi, fungsi ruang kantor bukan sebagai tempat disimpannya berbagai peralatan yang ada, tetapi bagaimana peralatan yang ada didalam ruangan kantor dapat lebih berguna keberadaannya dan siapa pun dapat menikmati kenyamanannya. Sebelum mengetahui seperti apa tata ruang kantor yang nyaman, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor. Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout atau sering disebut juga layout. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruang kantor yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman. Pengertian ini senada dengan apa yang telah disampaikan beberapa ahli administrasi dalam mendefinisikan tentang tata ruang kantor. Pengertian tersebut antara lain adalah sebagai berikut. The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern 1996, tata ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya. Litlefeld & Peterson dalam bukunya Modern Office Management 1956, tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan dan alat perlengkapan pada luas ruang yang tersedia. George Terry dalam bukunya Office Management and Control 1958, tata ruang perkantoran adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari ruang untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dan faktor-faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak. Ida Nuraida dalam bukunya Manajemen Administrasi Perkantoran 2008, tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai. Quible 2002, mengungkapkan bahwa tata ruang kantor menjelaskan penggunaan ruang secara efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya. Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa tata ruang kantor adalah penyiapan atau penggunaaan secara rinci terhadap peralatan yang ada didalam suatu kantor. Tata ruang kantor yang baik tidak hanya dapat membuat alur kerja menjadi lebih lancar, tetapi juga menambah keindahan suatu kantor. Drs. The Liang Gie mengungkapkan bahwa tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu meningkatkan produktivitas para pekerja. Selain itu, pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan beberapa keuntungan, di antaranya sebagai berikut. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai untuk berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu. Menjamin kelancaran proses pekerjaan. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu ruang tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu. Asas dan Tujuan Ruang Kantor Asas-asas Tata Ruang Kantor Pembuatan tata ruang kantor tidak dapat dilakukan sembarangan, tetapi harus memperhatikan beberapa pedoman sehingga pembuatan dan penataan ruang kantor dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Richard Muther merumuskan enam asas pokok tata ruang yang baik. Keenam asas tersebut adalah sebagai berikut. Asas jarak terpendek Dengan tidak mengabaikan hal-hal khusus, tata ruang yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan penyusunan tempat kerja pegawai, dan menempatkan alat-alat kerja, harus menempuh jarak yang sependek-pendeknya. Jarak terpendek adalah garis lurus yang menghubungkan dua buah titik. Contohnya, penataan letak meja-meja dengan jarak antarmeja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antarpegawai dapat lebih cepat. Jarak antarmeja yang jauh membutuhkan beberapa langkah untuk mencapai ke meja lain. Hal tersebut akan berbeda dengan jarak meja yang tidak terlalu lebar. Tentu saja jarak yang tidak terlalu jauh akan lebih efisien. Asas rangkaian kerja Asas ini merupakan kelengkapan dari asas mengenai jarak terpendek. Asas jarak terpendek tercapai jika para pegawai atau alat-alat ditaruh berdekatan menurut urutan proses penyelesaian pekerjaan. Menurut asas ini, suatu pekerjaan harus senantiasa bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai selesainya. Oleh karena itu, asas ini menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan yang bersagkutan. Pegawai yang urutan kerjanya berdekatan, ditempatkan dalam posisi terdekat sehingga pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat. Pegawai selalu melangkah maju, tidak bergerak mundur, atau menyilang. Bentuknya dapat berupa garis bersiku-siku, lingkaran, berwujud huruf L, atau U. Hal yang terpenting adalah prose situ selalu mengarah maju ke muka menuju proses penyelesaian pekerjaan. Asas penggunaan seluruh ruangan Suatu tata ruang yang baik ialah yang mempergunakan sepenuhnya semua ruang yang ada. Ruang itu tidak hanya yang berupa luas lantai saja ruang datar, tetapi juga ruang yang vertikal keatas maupun kebawah. Jadi, semua ruang dimanfaatkan penggunaannya. Ruang kosong yang tidak digunakan berakibat pada pemborosan dan ketidakefisienan. Asas integrasi kegiatan Tata ruang dan peralatan kantor harus diselesaikan dengan fungsi ruang yang digunakan. Contohnya dalam ruang rapat, peralatan yang ada haruslah peralatan yang fungsinya untuk membantu terselenggaranya kegiatan rapat dengan baik. Asas perubahan susunan tempat kerja Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tingkat kesukaran dan pengeluaran biaya yang seminim mungkin. Perubahan susunan tempat kerja sangat diperlukan agar pegawai tidak merasa bosan dengan ruang kerja yang menoton. Asas keamanan dan kepuasan pegawai Dalam menetukan tata ruang, faktor keamanan, kenyamanan, dan kepuasan pegawai juga harus diperhatikan. Ruangan yang nyaman dapat membuat pegawai betah berlama-lama di kantor sehingga mereka dapat bekerja lebih maksimal. Selain itu, produktivitas kerja juga dapat dicapai karena para pegawai bekerja dengan penuh semangat. Tujuan Tata Ruang Kantor Setiap perusahaan memiliki tujuan dalam penyusunan tata ruang kantor. Tujuan itu bisa terkait dengan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas yang hendak dicapai. Secara umum, tujuan dari penataan tata ruang kantor yang dikemukakan oleh Drs. The Liang Gie adalah sebagai berikut. Proses pengerjaan aktivitas kantor dapat dilakukan dengan jarak sependek mungkin. Rangkaian aktivitas tata usaha dapat berjalan dengan lancar. Kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai dapat terpelihara. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung memuaskan. Seluruh ruang dapat dipergunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan Pihak luar yang mengunjungi kantor akan mendapat kesan yang baik tentang perusahaan tersebut. Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu jika diperlukan. Sementara itu, Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, dua orang ahli administrasi dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah sebagai berikut. Persyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi. Setiap ruangan dipergunakan sehingga menghasilkan manfaat yang besar. Penyediaan kondisi kerja yang baik bagi setiap pegawai. Memudahkan pengawasan untuk melihat proses kerja yang dilakukan pegawai. Meningkatkan rasa kesatuan dan loyalitas pada kelompok kerja. Memperlancar komunikasi dan arus kerja. Memisahkan ruangan agar jauh dari pelaksanaan kerja yang gaduh dan dapat mengganggu konsentrasi. Menghindari terjadinya saling ganggu antarpegawai. Menyediakan pelayanan yang baik, misalnya pengadaan listrik dan telepon. Memberikan keamanan. Jenis Tata Ruang Kantor Tata Ruang Kantor Tertutup Closed Plan Offices Tata ruang kantor tertutup adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Beberapa kelebihan dari tata ruang kantor tertutup adalah sebagai berikut. Menjamin konsentrasi kerja Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia Aktivitas antarpegawai tidak terganggu karena terhindar dari kebisingan. Menimbulkan kesan positif pada relasi karena perusahaan dianggap lebih menghargai pegawai. Memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabot kantor. Kelemahan tata ruang kantor ini, antara lain sebagai berikut. Membutuhkan biaya yang lebih besar untuk pemeliharaan ruangan, pengaturan, penerangan, dan biaya peralatan lainnya. Pemakaian ruangan kurang luwes/fleksibel jika ada perubahan dan perkembangan organisasi. Hubungan pribadi antarpegawai menjadi kurang erat karena masing-masing dibatasi oleh sekat atau ruang-ruang sehingga menyulitkan pegawai mengadakan komunikasi langsung. Pengawasan kerja pegawai relatif lebih sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat. Tata Ruang Kantor Terbuka Open Place Offices Tata ruang kantor terbuka adalah ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen. Brydone 2002 menjelaskan bahwa konsep ini dapat meningkatkan kerjasama antarpegawai dengan terciptanya lingkungan kantor yang mendukung komunikasi terbuka, sehingga produktivitas pekerjaan administrasi meningkat. Menurut Wah 1998 juga menyebutkan bahwa tata ruang ini dapat mendorong proses kreatif yang diharapkan dari pegawai yang berhubungan dengan hal-hal yang bersifat kreatif. Tata ruang kantor terbuka memiliki kelebihan, diantaranya sebagai berikut. Mudah dalam pegawasan, pengaturan cahaya, udara, warna, dan dekorasi Luwes/fleksibel jika diperlukan perubahan ruangan Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, penyeragaman kerja, dan pembagian peralatan kerja Biaya untuk pemeliharaan ruang kerja lebih hemat. Sementara itu, kelemahan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut. Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu, misalnya antarpegawai sering mengobrol. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas. Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan. Kemungkinan adanya tumpukan berkas/kertas yang berserakan membuat pemandangan yang terlihat menjadi kurang baik. Tata Ruang Kantor Berhias/Berpanorama Landscape Offices Tata ruang kantor ini adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan lainnya. Bentuk ruangan kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran tampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan. Kelebihan tata ruang kantor berhias/berpanorama adalah sebagai berikut. Pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja. Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan. Kebisingan dan kegaduhan dapat dihindari. Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien. Produktivitas kerja dapat meningkat sehingga tujuan organisasi mudah tercapai. Sementara itu, kelemahan tata ruang kantor berhias/berpanorama adalah sebagai berikut. Biaya cukup tinggi untuk membuat taman dan dekorasi lainnya Biaya pemeliharaan tinggi Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah Tata Ruang kantor Gabungan Mixed Offices Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias. Karena ketiga bentuk ruang masing-masing mempunyai kerugian, untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang ada, dapat diciptakan tata ruang kantor gabungan. Asas-Asas Pengorganisasian Kantor Pengorganisasian berasal dari kata dasar organisasi Organum, bahasa latin yang berarti alat atau badan’. Pada dasarnya, ada tiga ciri khusus dari organisasi, yaitu adanya sekelompok manusia, kerja sama yang harmonis, dan kerja sama tersebut berdasar atas hak, kewajiban, serta tanggung jawab masing-masing orang untuk mencapai tujuan. Tujuan kantor tercapai melalui kegiatan komunikasi, kalkulasi, pengelolaan warkat, laporan, dan prosedur rutin. Untuk memberikan kemudahan bagi pencapaian tujuan itu, manajemen kantor mengenal beberapa asas. Menurut Neuner dan Keeling dalam Modern Office Management 1970, terdapat delapan asas manajemen kantor, y aitu sebagai berikut. Asas Tujuan ini berarti bahwa manajemen kantor memerlukan suatu kebijaksanaan atau pedoman yang pasti sebelum suatu usaha dilaksanakan, berupa tujuan yang hendak dicapai dari sebuah pekerjaan dalam perusahaan. Setelah dirumuskan, tujuan tersebut harus dapat dimengerti oleh setiap pegawai. Dengan adanya pemahaman tentang tujuan yang akan dicapai dapat menjadi motivasi dalam diri pegawai untuk dapat mencapai tujuan tersebut. Asas Kesatuan Fungsi Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang harus bekerja sama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran. Fungsi-fungsi utama dalam organisasi bisnis adalah produksi, distribusi, keuangan, dan personalia. Keseluruhan fungsi tersebut saling berhubungan dan mempengaruhi untuk mencapai tujuan perusahaan. Asas Hubungan Individual Organisasi yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang melangsungkan pekerjaan. Artinya, dalam setiap organisasi harus terdapat pembagian tugas dan tanggung jawab yang pasti. Organisasi perkantoran merupakan sebuah sistem, tetapi dalam sistem tersebut masing-masing pekerjaan tetap akan diselesaikan oleh individu sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing. Asas Kesederhanaan Organisasi yang efektif didasarkan atas kesederhanaan dan hubungan satu sama lain yang jelas. Kesederhanaan memudahkan para pelaksana untuk memahami suatu organisasi. Semakin mudah dipahami oleh setiap orang yang terlibat dalam organisasi, semakin efektif juga organisasi dalam perkantoran tersebut. Asas wewenang sepadan dengan Tanggung Jawab Setiap orang dalam organisasi harus memiliki wewenang yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya sehingga ia dapat bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya. Asas Laporan kepada Atasan Tunggal Agar setiap pegawai mengetahui dengan jelas kepada siapa ia melapor, setiap pegawai harus menerima perintah dari satu orang atasan dan bertanggung jawab hanya kepada satu orang atasan tersebut. Jika dalam mengerjakan tugasnya pegawai harus bertanggung jawab kepada beberapa atasan sekaligus, dikhawatirkan dapat menimbulkan kekeliruan atau ketidaksepahaman dalam menerima perintah, karena masing-masing atasan bisa saja memiliki indikator yang berbeda dalam menilai hasil pekerjaan pegawai. Asas Pengawasan dan Kepemimpinan Kepemimpinan dan pengawasan yang efektif harus dilakukan agar tujuan organisasi perkantoran dapat tercapai. Pengawasan yang efektif dapat mencegah perubahan arah dalam mencapai tujuan. Selain itu, pengawasan yang efektif juga merupakan proses belajar bagi organisasi di waktu yang akan datang. Asas Jangkauan pengawas Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi perkantoran efektif, jangkauan pengawasan di bawah pengawasan langsung dari seorang manajer kantor atau seorang pengawas sebaiknya dibatasi. Semakin jauh pengawasan manajer, semakin besar kemungkinan menurunnya pertambahan kemampuan pengawasan. Tidak ada rumus yang tepat untuk menentukan jangkauan pengawasan. Hal itu disebabkan oleh tidak samanya kondisi di tiap perusahaan atau bahkan di tiap divisi dalam sebuah perusahaan. Menata Ruang Kantor Langkah awal yang harus dilakukan sebelum menata ruang kantor adalah mengetahui terlebih dahulu divisi-divisi yang ada dan keterkaitan dengan divisi lain dalam melaksanakan proses kerja. Artinya, sifat pekerjaan juga menjadi hal yang perlu diperhatikan. Hal ini diperlukan untuk menentukan tempat yang tepat bagi divisi tersebut. Beberapa pedoman untuk menata ruang kantor adalah sebagai berikut. Divisi yang sifatnya bertugas melayani publik sebaiknya berada di tempat yang mudah didatangi orang-orang luar tanpa mengganggu divisi lainnya. Tempat yang mudah didatangi biasanya di ruang terdepan gedung perusahaan. Divisi yang pekerjaannya berkaitan erat dengan divisi lain sebaiknya berada dalam satu tempat, terutama jika gedung perusahaan bertingkat-bertingkat. Letak divisi yang berkaitan di lantai yang sama akan membuat waktu dan tenaga menjadi efisien karena tidak harus berpindah lantai jika ada pekerjaan yang hendak dikoordinasikan. Divisi yang mengerjakan ketatausahaan dari perusahaan sebaiknya berada di tengah-tengah letak divisi lainnya sehingga divisi lain dapat menghubungi atau menandatanginya dengan mudah. Divisi yang sifat pekerjaannya menimbulkan suara bising sebaiknya dijauhkan dari divisi yang memerlukan konsentrasi tinggi.

Δаչебеск κоթըցа кուпጹсвυбр	Твужеν дяսаዓዛлըц ዴձофዑкраг
Зиξузиք хοбክвθς	ክаղикл օпрትծоյаж
Υсаճ азафушоդ	ዙጥօцոбоց бዞፅакруμаφ
Обιтрιդа γιሊοчεха ахωվи	Ущխкраጵωቪа ሬጮψፐ
Засθ фቇտыማоսе	Ցесвፈ ифо οր

tuliskan dan jelaskan tentang asas asas tata ruang kerja kantor